KI-Assistenten wie ChatGPT, Gemini oder Google AI Overviews stützen sich bei Kosmetikstudios typischerweise auf Google Maps bzw. das Google Business Profile, ergänzt durch Buchungsportale wie Treatwell und klassische Verzeichnisse wie Gelbe Seiten, Das Örtliche oder Herold. Wichtiger als die Zahl der Portale ist, dass deine Angaben überall gleich lauten und aktuell sind. Mit drei bis fünf gut gepflegten Profilen bist du besser aufgestellt als mit zehn halb verwaisten.

Welche Portale KI für Beauty-Betriebe in DE und AT nennt

Wenn jemand fragt „Welches Kosmetikstudio in Graz macht Microneedling?“ oder „Wo bekomme ich in Hamburg eine Gesichtsbehandlung für empfindliche Haut?“, sucht die KI nach Betrieben, deren Angebot, Ort und Ruf sie belegen kann. Dafür nutzt sie Quellen, die sich gegenseitig bestätigen.

In unseren Messungen tauchen für Beauty-Betriebe typischerweise diese Quellen auf:

  • Google Maps / Google Business Profile: Das Google Business Profile (früher „Google My Business“) ist dein kostenloser Unternehmenseintrag bei Google. Er enthält Kategorie, Öffnungszeiten, Leistungen, Fotos und Bewertungen.
  • Treatwell: Das größte Buchungsportal für Beauty- und Wellnessbetriebe im deutschsprachigen Raum.
  • Branchenverzeichnisse: Gelbe Seiten und Das Örtliche in Deutschland, Herold in Österreich.
  • Eigene Website und Social Media: Instagram und Facebook liefern Beschreibungen, Fotos und Preise, die zur Einordnung beitragen.

Welche Quelle im Einzelfall genannt wird, hängt von der Stadt, der Frage und dem Assistenten ab. Eine feste Rangliste gibt es nicht.

Treatwell, Google Maps und Jameda im Vergleich zu Branchenverzeichnissen wie Gelbe Seiten, Das Örtliche und Herold

Die Portale haben unterschiedliche Aufgaben. Diese Übersicht hilft bei der Einordnung:

Portal Rolle für KI und Kundschaft Aufwand
Google Business Profile Hauptquelle für Ort, Zeiten, Leistungen, Bewertungen laufend, aber kurz
Treatwell Buchung, Preise, Bewertungen nach echten Terminen Provision, Pflege der Terminbuchung
Gelbe Seiten / Das Örtliche (DE), Herold (AT) Bestätigung von Name, Adresse, Telefon einmalig, dann gelegentlich prüfen
Jameda Ärzteportal, für Kosmetikstudios meist nicht vorgesehen nur bei ärztlich geführter Praxis relevant

Google zuerst. Hier entscheidet sich am meisten. Wie du Kategorien, Leistungen und Preise einträgst, erklären wir im Beitrag Nagelstudio, Wimpern, Fußpflege: So pflegst du Leistungen und Preise im Google Business Profile.

Treatwell wirkt für KI als Nachweis, dass dein Studio real existiert, buchbar ist und Bewertungen von tatsächlichen Kundinnen und Kunden hat. Der Preis dafür ist eine Provision auf Buchungen, die über das Portal kommen. Rechne vorher durch, ob sich das bei deinen Behandlungspreisen lohnt.

Gelbe Seiten, Das Örtliche und Herold bringen selten viele Buchungen, sind aber vertrauenswürdige, lange etablierte Verzeichnisse. Ihr Wert liegt darin, dass sie deine Basisdaten bestätigen. Der Eintrag ist meist schnell angelegt.

Jameda ist ein Bewertungsportal für Ärztinnen und Ärzte. Ein klassisches Kosmetikstudio wird dort in der Regel nicht geführt. Nur wenn in deinen Räumen eine Ärztin oder ein Arzt ästhetische Behandlungen anbietet, kann ein Profil für diese Person sinnvoll sein. Das ist dann aber deren Profil, nicht deines.

Wann sich Profile bei Planity, Fresha oder Booksy lohnen

Planity, Fresha und Booksy sind Buchungsplattformen mit eigenen Marktplätzen. Sie sind nicht nur Kalender, sondern auch Schaufenster. Ob sich ein Profil lohnt, hängt von wenigen Fragen ab:

  • Nutzt du das Tool ohnehin als Kalender? Dann ist ein gepflegtes Profil ein kleiner Zusatzaufwand, und du solltest es vollständig ausfüllen.
  • Willst du gezielt Neukundschaft über das Portal? Dann prüfe, wie präsent die Plattform in deiner Stadt ist. Das siehst du, wenn du dort nach Kosmetikstudios in deiner Umgebung suchst und schaust, wie viele Betriebe mit Bewertungen gelistet sind.
  • Hast du Kapazität für mehrere Kalender? Doppelbuchungen entstehen schnell, wenn Portale nicht synchronisiert sind.

Mein Rat: Starte mit Google und höchstens einem Buchungsportal. Ein zweites oder drittes lohnt sich erst, wenn du das erste sauber im Griff hast. Ein verwaistes Profil mit alten Preisen schadet mehr, als es nützt.

Eine Entscheidungshilfe, wie KI Studios überhaupt auswählt, findest du im Beitrag Wie KI-Assistenten ein Kosmetikstudio in deiner Stadt auswählen.

Wie du Angaben auf allen Portalen einheitlich hältst

KI-Assistenten gleichen Quellen miteinander ab. Widersprüche verunsichern sie, etwa wenn bei Google „Mo–Fr 9–18 Uhr“ steht und bei Treatwell „Di–Sa“. Fachleute sprechen bei den Kerndaten von NAP: Name, Adresse, Telefonnummer. Diese drei Angaben sollten überall exakt gleich geschrieben sein.

So gehst du vor:

  1. Lege eine Mastervorlage an. Ein einfaches Dokument mit Studioname, Adresse, Telefonnummer, Website, Öffnungszeiten, Leistungsliste und Kurzbeschreibung.
  2. Prüfe jede Schreibweise. „Studio Müller Kosmetik“ und „Kosmetikstudio Müller“ sind für Menschen dasselbe, für Maschinen nicht immer.
  3. Gleiche Leistungen und Preise ab. Heißt die Behandlung bei Google „Gesichtsbehandlung klassisch“ und bei Treatwell „Basic Facial“, nutze denselben Namen oder erkläre beide Begriffe kurz.
  4. Aktualisiere Sonderzeiten überall. Feiertage, Urlaub und Betriebsferien gehören in jedes Profil. Wie das bei Google sauber klappt, steht in Öffnungszeiten korrekt pflegen.
  5. Nutze dieselben Fotos. Aktuelle Bilder von Räumen und Behandlungen sollten auf allen Profilen ähnlich aussehen. Tipps dazu liefert der Beitrag zu Google Fotos und Bildern.

Setze dir einen festen Termin, zum Beispiel am Quartalsanfang, an dem du alle Profile einmal durchgehst. Das dauert meist weniger als eine Stunde.

Welche Bewertungen KI aus den Portalen übernimmt

Bewertungen sind für KI ein wichtiges Signal, aber sie wertet sie nicht wie ein Notendurchschnitt aus. In unseren Messungen greift sie typischerweise auf Aussagen in den Texten zurück: etwa „sehr ruhige Atmosphäre“, „gute Beratung bei unreiner Haut“ oder „pünktlich“. Solche konkreten Formulierungen lassen sich in eine Empfehlung übersetzen, ein bloßer Stern ohne Text kaum.

Was du daraus ableiten kannst:

  • Bitte um Bewertungen mit Inhalt. Sag nach der Behandlung nicht nur „Bewerten Sie uns“, sondern „Schreiben Sie gern, welche Behandlung Sie hatten und was Ihnen gefallen hat.“
  • Antworte auf Bewertungen. Freundliche, sachliche Antworten, auch auf Kritik, zeigen, dass das Studio aktiv ist. Nenne darin ruhig die Behandlung, etwa „Schön, dass dir die Hydrafacial-Behandlung gefallen hat“. Das bestätigt dein Angebot.
  • Kaufe keine Bewertungen und biete keine Gegenleistung an. Das verstößt gegen die Richtlinien von Google und Treatwell und kann zu Löschungen führen.
  • Sammle dort, wo du sichtbar sein willst. Google-Bewertungen und Bewertungen nach Terminen bei Treatwell zählen unterschiedlich. Konzentriere dich zuerst auf Google.

Bewertungen von Portalen, auf denen dein Studio kaum auffindbar ist, haben kaum Wirkung auf die Auswahl der KI.

Welche Portale du dir sparen kannst

Nicht jedes Portal muss bespielt werden. Du kannst dir in der Regel sparen:

  • Jameda, solange du keine ärztlich geleitete Praxis bist.
  • Internationale Verzeichnisse ohne Bezug zu DE/AT, die kaum Besucher aus deiner Stadt haben.
  • Unzählige automatisch erzeugte Branchenseiten, die dein Profil ungefragt anlegen. Du musst sie nicht alle pflegen, aber bei Falschangaben lohnt sich ein Änderungsantrag, damit keine falschen Telefonnummern kursieren.
  • Zweite und dritte Buchungsportale, die du nicht aktiv betreust.
  • Yelp, wenn dort in deiner Stadt kaum Einträge und Bewertungen vorhanden sind. Das kannst du in zwei Minuten per Suche prüfen.

Die Zeit ist besser in Google, ein Buchungsportal, ein Verzeichnis (Gelbe Seiten, Das Örtliche oder Herold) und deine eigene Website investiert. Eine Schritt-für-Schritt-Planung findest du in der 30-Tage-Checkliste für dein Kosmetikstudio.

Ob ein KI-Assistent dein Studio am Ende tatsächlich nennt, siehst du am besten, wenn du es misst. Der kostenlose Check von suggestedby.ai prüft, ob die KI dich bei typischen Kundenfragen in deiner Stadt erwähnt. Danach weißt du, welches Portal du als Nächstes angehen solltest.